《企业家人事管理之原则》

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企业家人事管理之原则- 第15部分


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    即使是在最温和的情况下,要改变别人主意却已很不容易。那么,为何还要用这种方法再度增加改变别人主意的难度呢?

    如果你是在试图证明什么,切勿让别人看出来。技巧要到家,使对方察觉不出来,才是高招。

    〃必须用对方容易接受的方式教导别人,例如,以提醒他似乎已忘记了方式,告诉他所不知道的。〃卡耐基这样告诫人的。

    一些总爱唠叨的父母、专横的领导、喜欢独断专行的丈夫和固执己见的妻子都应明白,人们是不愿改变自己的主意的。牯牛不喝水,按头也没用,对于他们不愿意的事情,一定不要强求。但如果对他们以礼相待并讲究些策略,那么还是可以达到自己目的的。

    在近百年前林肯就曾这样说过:〃有这样一句话……一滴蜜比一大桶胆汁引来的苍蝇更多。这种比喻同样也适用人。如果想让下属支持你的某一命令首先得使他感到你是他的知心朋友。要知道,'一滴蜜'就可以使你博得他人的好感,说服他同意你的意见。〃

    遵循这条原则,你公司的业绩就会蒸日上。心往一处想、劲往一处使的局面一定会形成,如此,公司何愁不兴?

    2。相信自己的主意

    在做某件事情的问题上,没有任何一个人愿意接受别人的强迫。

    如果在做出某项决议前,让其他人都提出自己的意见,然后倾心听取他们的建议,让他们感觉到这项决议能够体现他们的意图。这样才对路。

    西奥多 罗斯福在纽约州当州长的时候,表现得犹如一个出『色』的外交家,他和那些政治活动家们保持良好关系的同时,又成功地进行了不合他们心意的改革。他是这样获得成功的:每当任命一个人担任什么重要职务的时候,他总是邀请一些政治活动家共同商讨。罗斯福这样说:〃首先,他们会推荐明显不合适的候选人。我对他们讲,任命这个人政治上是不适宜的,因为社会舆论通不过。随后,他们会对我提出另外一个候选人,但对这个人既说不出他的长处也说不出他的短处。通常,我这样说,舆论界不希望这种人占据这个位置。我请他们另举贤能。第三个候选人仍不合适。最后我对他们表示感谢并衣他们再考虑一下,于是他们就提出了我选中的那个人。对他们的帮助表示感谢的同时,我提出了对这个人的任命。在需要的时候,他们支持了我提出的候选人。〃

    看来,想让下属乐于与你合作,就要想方设法做到〃让别人觉得您给他们出的主意不是为自于您,而出于他们自己。〃这是个再好不过的效果。

    磨练肚量,做到〃宰相肚里能行船〃。

    作为一个企业经理,需要锻炼自己的忍耐力、宽容『性』。虚怀若谷,海纳百川。

    方能运筹帷幄,决胜千里。所谓〃小不忍,则『乱』大谋〃,宽容别人,不因小失大,不斤斤计较小事,做到〃宰相肚里能撑船〃,使人觉得你有涵养,因为这是一种风度,一种干大事不拘小节的风度,它是用人的法宝,是企业老板成就事业必不可少的内在修养。

    任先生说到自己做厂长时的经历:刚开始由于肚量小,工厂管理得一塌糊涂。最初,他跟生产厂长过不去,产量下降,不能按期完成任务。后来,任先生有所觉醒,他改压服为说服。和生产厂长不再闹矛盾,生产产量迅速提高。但不久,任先生又和供销科长闹起来,供销科长赌气不干,产品积压,生产亏损。任先生静下心来细想一阵,主动登门向科长道歉,检查了自己的过失。科长终被感动也不计前嫌,尽心尽力去做他的业务。

    任先生做厂长时体会到,他自己纵有三头六臂,也不能包揽厂里的所有部门的工作。于是,他改正自己以往的做法,多方听取众人的批评和建议,给他们以优惠政策,给他们充分的自主权,不光照顾厂里各方面的生产,而且关心职工们的生活,对于背后骂他的人,他佯装不知,不予追究。这样,工厂的效益上去了,工人们也都称赞他〃宰相肚里能撑船〃。

    所以,作为企业老板,一定要注意锻炼自己的肚量,一旦肚量大了,目光也就看得远了,〃会当凌绝顶,一览众山小〃,当初认为是大事的,此时,不过是小事一桩,不值得计较。

    3。听多数人的话没错

    在一本题为《战胜自我》的书中,任戈宪翻天覆地谈到在他当厂长时,听说某个人不能委予重任、某人作风不正、某人道德败坏的话总不以为然,总认为别人的话偏激。他总认为,对那些不可用之人如能诚心对待,那些人会知恩而报的。

    一天, 任厂长的一个亲戚要求到他的厂子里干推销。当时,有许多人提醒任厂这个人利欲熏心,千万不能使用。这个亲戚原来的厂长也来劝任厂长,但任厂不时总不当回事,还是任用了这位亲戚。他认为那个人既然是他的亲戚,坑害别人总不会坑害他吧。

    这位亲戚进厂没多久,厂里的效益不好,资金缺乏,工资发不下来。于是这位亲戚带着货出去推销。厂里上百口人眼巴巴盼他回来以解燃眉之急,殊不料他带着货款逃之夭夭。后来,他又连续坑了三家亲戚。

    任先生的朋友要创办公司,让他推荐一个业务助理。于是,他便把同他合作过的一个人介绍过去。当时,就有人对任先生说:〃你推荐的这个人尽管具有一定的办事能力,但他贪『色』爱勾朋友的妻子〃。任先生不信,也没有告诉朋友注意这些、结果,果然被人言中,那个推荐过去的业务经理把任先生朋友的家庭给拆散了。

    听多数人的话没错,否则,你只有等着倒霉。

    还有一个事例:前几年,任先生的朋友老王开办了一家木工厂,老王想将另一家厂里搞杂务的人调到他厂里烘木料,那个厂的熟人告诫老王,搞杂务的人确实是个好人,诚实、能吃苦就是爱磕睡,不能做烘木料的话。老王不信。结果,这个人上班不到一月,因贪睡导致木料失火,把木料厂全部烧光。老王捶胸顿足,后悔莫及。

    4。下达命令的讲究

    如果想让你的下属积极配合好你工作的话,你必须要讲究你下达命令的方式,特别是语言和态度,那就是要对他们说:〃都靠你们了〃。要充分把握好这个用人战术,还必须要注意因人而异,随机应变。

    对于那些不好管理的下属,除了委婉表达你的意思外,还要经常拍一拍他们的肩膀,以示特别关注,对那些年龄比自己大的下属,还有那些已做出较好成绩的和虚荣心特别强的下属,要尽可能采取〃怀柔〃政策。

    老板在下命令时,要讲究自己的语言和态度。但是对命令本身不能打任何折扣,特别是在你对命令实行柔化处理的时候。

    (1)『性』格倔犟的下属。当你向他们下达命令时,他们常会因心胸狭窄而受到刺激,因而常拒绝执行你的命令。勉强让他们干的时候,他们会因心怀情绪把工作搞得一团糟,对于这种下属,必须采取〃以柔克刚〃,而且最好在下达完命令之后,再适当给他们一些名利方面的引诱。比如可以在下达完你的命令后,随即告诉他:〃如果这次任务干的好的话,我会给你记一大功的。〃或者特别提醒他一下,〃这份工作比其他工作的报酬可丰厚多了,而且……〃

    (2)比自己年长或同龄而且曾获得卓越成绩的下属。你在下达命令的时候,一定要表现出虚心向他人请教的态度。比如你可以直率地对他们说,〃我需要借助你们的经验和智慧〃。

    (3)对工作特别感兴趣的下属。要想使这种下属的工作更加出『色』的话,最好就对他们说:〃你对这种工作最有经验,全靠你了。〃

    当一个老板要增加工作量或工作难度特别大的时候,一定要记住对他们说:〃这种工作只有你们才能完成!〃

    八、与下属交谈把握分寸

    1。莫让玩笑当讽刺

    作为上司,偶尔与你的上属开个玩笑,也是未偿不可的,而且,玩笑在很多时候能够迅速增加彼此的了解与信任,但开玩笑时,一定要注意,千万不能有意无意地混入一些讽刺的话。

    譬如有些上司在下属因工作不顺利而消沉时,见面时还要和他们开玩笑:〃为何这样颓丧,失恋了吗?怎么像个落水狗似的。〃

    〃看来再优秀的人,到底也还有失败的时候。〃

    这就是讽刺。有些下属听以你这样的话,只能苦笑一下了之。而对于有些敏感的下属或许会直接回敬你:〃不要讽刺我,好吗?〃〃不要再讽刺下去了。〃

    因此,在下属遭到挫折失败时,你只有鼓励他们,才能收到好的效果。告诉他们,〃不要紧!把失败原因找出来,下次改进。以后在这方面多加小心就是了〃。玩笑不要『乱』开,这个时候也不宜开玩笑。

    还有些以自我为中心的下属,即使他们成功了,你无意的讪笑,也会引起他们强烈的反感。对于这种上属犯了错误或失败了,就给他们明指出来,要严肃点,一本正经点更好。对于那些对你存在着较强依赖的上属,讽刺他就等于推他入地狱,和他们开玩笑更应该注意这一点。

    讽刺,就是这个东西,不注意混进玩笑中,就会失去下属对你的忠诚。一个好的上司,应该是完全有能力避开这个陷井的。

    2。提问下属方式要合理

    在用人上,一个老板讲话和提问的方式是极为重要的,如果把握不好分寸,就很可能使下属产生不愉快。这样,让下属带着情绪工作,比背个大包袱参加赛跑还艰难,有时候,说话的方式不对,还会引起下属和你搞对立。因此,老板要对此特别注意。

    老板不公要考虑到下属的工作情况及成绩,还应该了解他们在生活上的困难和内心的烦恼。因此,老板讲话要极为慎重,注意不要伤害你下属的感情。

    如果老板和下属之间一不小心产生了对立,老板应该主动以鼓励的方式去消除它,而且这样做还会使下属发挥出全部的能力来,从而为自己培养出得力的助手。下面我们从两个实例中体会一下两个谈话方式的优劣。产生对立的谈话方式:老板:喂,你最近的表现可不大好啊!

    下属:这就是我的最大努力了。

    老板:努力?我怎么没有发现啊……

    下属:我难道不是在工作吗?

    老板:你就用这种态度对我说话?!

    下属:那你要我怎么说呀?

    老板:你真太自以为是了,想和我搞对立?!

    会产生顺从的对话方式:

    老板:小刘,你最近表现可不太出众啊!年轻人,努力工作才好嘛。

    下属:我尽到努力了,只是能力低……

    老板:你是不是有心事?

    下属:妻子住院了……

    老板:是吗?你怎么不早说。有必要的话你就先请几天假在家里照顾一下病人吧!

    下属:事情已经过去了。

    老板:噢,那就好。如果有什么困难尽管找我。

    3。言行要注意身份和场合

    现代商场中,为了工作的需要,酒席越来越为企业所重视。在同客户的交往中,为了缩短彼此的距离,酒席宴便排上用场。在密切领导和下属的关系中,有时酒席宴也是必不可少的,比如在职员为公司作出突出贡献时,为了给予表彰和鼓励,可以摆一桌酒席激励士气。

    酒席宴上不同于在工作场合,其气氛更是与工作气氛大相径庭。因此,酒桌上的言语也应区别于工作上的言语,此时的上下级关系也不那么明显,酒席间的谈吐要符合当时的气氛,否则便不能称为是一位合格的领导。

    身为领导,在酒桌上不要随便发表议论,要放下上司的架子,让职员消除距离感。多听他的意见,给别人多一点空间,尽量不要损坏酒桌应有的气氛,在酒桌上要照顾别人的面子,千万不要谈论某人的缺点,使其下不了台。

    领导应付酒席,只是一种象征。绝不能开怀畅饮。在酒席上作为领导如果喝得大醉,不但会误事,而且会失态,损害自己在下属心目中的形象。

    一个成功的领导,在任何时候,都能和职员打成一片而又不失身份。酒席上气氛活跃,领导不但可以和职员同乐,而且还可以借向职员敬酒的机会,对他们的工作给予肯定、称赞及鼓励。比如向职工们敬酒时,可以这样说:〃你们在前一段时间干得不错,希望再接再励,干出更好成绩。〃对单个职员,也可以这样说:〃祝贺你在工作中取得如此大的成绩,再加把劲,来,干了这杯。〃在这种气氛中,也可以和职员随便聊一些轻松自如的话题,如一场众所周知的足球赛。有了共同的兴趣,谈得投机,就会使职员很快消除距离感,增加了对领导的好感,认为领导善解人意,平易近人。对于这样的领导,职员如不给他卖力,真是良心说不过去。这样一来,酒桌倒成了领导收拢人心的好场所。

    所以,成功的领导时刻不要忘自己的身份,在任何场合下,都要能发挥自然,表现出『色』。

    4。敢于使用新的工作方法

    作为一个领导,必须敢于使用新的工作方法才会做出突出的成绩。遗憾的是不少的领导干部都习惯于使用旧的一套方法,认为这样才安全又快捷,即使这种方式在实践中受阻了,搁浅了。他们只会征求一些老同志的一点意见,对其稍加修理或换汤不换『药』,继续沿用老一套,不敢创新。就像一只旧货轮,老是修修补补,不时地这儿告急,那儿危险,漏洞百出贻误工作。

    作为一信领导,制定工作措施时最好能够摒弃以往的陈旧方式,而多采用新构想。在新方法上多花点钱,多费点脑筋都是值得的。只有新的管理方法,才会激起下属新的前所未有的工作积极『性』和干劲。

    有不少领导可能认为制定一套新的工作方法难度有点太大。建议你不妨按以下方法试试:

    (1)先找出工作的目标,把大目标分解为一些小目标,看清楚完成此工作会产生什么样的利益或损害?如何以最迅速的方
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