《哈佛管理技能培训教程》

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哈佛管理技能培训教程- 第159部分


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  (12)是否存在着论资排辈所造成的弊病?

  (13)工作人员的流动率如何?

  (14)是否调查过退职人员的退职理由?如调查过,何种理由最引起重视?

  (15)店员的构成情况如何?应从学历、性别、工作及工龄等方面调查:〖LM〗



  □有关营业额计划的调查事项

  (1)是否制定了营业额计划?如果已制定,应调查计划期限是一年、半年、3个月、还是一个月?

  (2)以何种方式制定营业额计划?应调查下述哪种方式:①调查未来;②过去经验;③两者兼用。

  (3)营业额计划是由谁制定的?应调查是下述哪一位:①经营者;②经理;③科长;④组长;⑤职员。

  (4)营业额计划是以什么为单位?应调查下述哪一种:①个人;②班组;③科;④部;⑤店。

  (5)营业额计划是根据何种标准制定的?应调查下述哪条标准:①上一年营业额×1+加率;②时间系列分析;③市场需求×市场占有率;④目标利润率;⑤销售部门的自我申报;⑥平均每平方公尺每人的标准值。

  (6)评估营业额计划实绩的标准是什么?应从下述几方面调查:①是依据利润值、利润率、营业利润值、营业利润率、营业数量中的哪一项;②是以个人为单位评估,还是以部门为单位评估。

  (7)营业额计划是何时制定的?应调查是一年前、半年前、三个月前,还是一个月前?

  (8)营业额计划和实绩的差额是多少?应算出商品类别各自完成的百分比。

  (9)是否在追求与经营商品有关的市场目标?如果是,应调整的目标是哪个?①人口数;②家庭数;③收入额;④有关商品的需求量;⑤零售额。

  (10)是否对经营商品的整个同行业营业额需求量、进行过分析?如果进行过分析,应查是依据下述哪一条:①时间系列分析;②相关系统分析;③其它。

  (11)是否正在分析营业额成绩?如果在分析,应调查是依据下述哪一条:①时间序列分析倾向变化分析、循环变动分析、季节变动分析;②相关分析;③其它。

  (12)是否正在探讨商品销售构成比率?如果是,应调查下述哪一种:①大分类构成比率;②中分类构成比率;③小分类构成比率。

  (13)营业额计划最终由谁决定?应调查是下述哪一位:①总经理;②经理以上管理者;③科长级以上的管理者。

  (14)销售计划是怎样分摊的?应从下述两方面调查:①是按一年、半年、三个月、一个月,还是按半个月、一周分摊;②是按商品、地区、部门、销售途径、顾客、销售方法、销售物品分摊,还是按店员分摊。

  (15)按地区分摊的标准是什么?应调查依据下述哪项标准:①过去的地区实际销售额;②各地区的市场目标占有率;③政策判断。

  (16)是否计算了季节变动指数?如果计算了,应调查使用的是哪年的资料?以何种方法月平均法、连环比率法、计算的?

  (17)按顾客分摊的标准是什么?应调查是根据下述哪条标准:①过去实际销售额;②顾客的申报;③计划部门的安排。

  (18)按部门分摊的标准是什么?应调查是依据下述哪条标准:①过去实际销售额;②部门的申报;③上级的安排;④根据对各地区的分摊额来推测;⑤根据对各顾客的分摊额来推测。

  (19)若按店员分摊,是以个人为单位?还是以部门为单位?

  (20)按店员分摊的标准是什么?应调查是依据下述哪条标准:①店员过去的实际销售额;②店员的申报;③店员的能力指数;④店员负责地区的实情;⑤店员负责的顾客的实情;⑥经理的安排;⑦店员的熟练程度及工作年资。

  (21)按店员分摊时,是否听取店员的意见?

  (22)按销售部门分摊的标准是什么?应调查是依据下述哪条标准:①过去实际销售额;②销售部门的申报;③每平方公尺平均销售额;④销售部门人员平均营业额;⑤经理的安排;⑥根据其他分摊情况来推测。

  (23)按销售部门分摊时,是否听取销售部门主管的意见?

  (24)销售额的分摊是否得到店员活动计划、促销计划等的适当支持?

  (25)是否制定了销售经费预算?如果制定了,应调查是按性质分类?按功能分类?按特质分类?或者三者兼用?所谓按性质分类,是把销售经费按工资、福利费、交通费等会计科目分类。所谓按机能分类,是把销售经费按销售活动费、促销费、货款回收费等活动机能分类。所谓按特质分类,是把销售经费按不同商品、不同地区、不同部门的营业额分类。

  (26)是否自觉已掌握交易条件?交易条件有:①减价;②供应物品机会成本;③利息成本;④人事工作成本;⑤手续费。

  (27)是否对销售经费资料进行过分析?如果是,应调查属于下述哪种分析:①分析营业额;②分析销售经费构成比率;③分析时间趋势系列。

  (28)估计销售经费的标准是什么?应调查是依据下述哪条标准:①过去的使用实绩;②根据营业额所作的计划;③容许销售费标准;④必要经费标准。

  (29)是否能在利润、清偿能力等条件下综合调查营业额计划?

  有关销售组织的调查事项
  (1)是否进行旨在组成销售组织的职务分析?

  (2)现行组织形式是什么?应调查是下列哪种:①直线式;②功能式;③直线式与功能式混合体。

  (3)怎样管理组织?应调查是集中管理,还是分散管理?

  (4)销售组织组成的标准是什么?应调查是按地区组成,或是按商品组成,还是按顾客组成?

  (5)是否善用委员会制度、经营小组来解决问题?

  (6)销售组织的活动性质是什么?应调查是个人负责,还是集体负责?

  (7)是否进行了适当的分工?责任权限是否明确?

  (8)命令系统是否统一?交流是否顺利?

  (9)是否实行销售、进货、商品管理分散化?

  有关进货计划的调查事项
  (1)是否对所采购商品的市场情况进行调查?如已调查,应了解该使用何种资料。

  (2)决定货源的最终负责人是谁?

  (3)在选择货源时,考虑了哪些条件?应调查考虑下述哪些条件:①畅销方面的资料;②质量好坏;③价格高低;④支付条件;⑤折扣条件;⑥销售援助服务;⑦同行业惯例。(4)制定进货的标准是什么?应调查依据下述哪项标准:①需求动向;②顾客要求;③业计划;④库存计划;⑤购入单价;⑥资金计划;⑦仓库容量。

  (5)是否采取了根据行情弹性进货的政策?

  (6)是否确定了订货方式?订货方式有:①定期订货方式;②定量订货方式;③补充订货方式;④抵押订货方式;⑤多方式订货。

  (7)是否将大量订货商品同当前急需购进的商品加以区分?

  (8)采用何种进货方式?应调查采用下述哪种方式:①竞争投标;②报价比较;③买主指定价格;④随签合同。
  (9)进货时是否明确交易条件?

  (10)制定进货计划时是否按类别进行过分析?如果分析过,应调查分析所得分别是多少?(11)由哪个部开发订货单?

  (12)是否有监督交货期的机构?如有,应调查是根据下述哪一项进行监督:①销售部门或仓库部门提出请求;②每天检查订货单副本;③在每个预定交货日检查订货单副本。

  (13)是否根据不同的进货来源计算催货次数?

  (14)买进商品中有不良品时,由谁负责?首先应分清属于下述哪种毛病:①商品本身的毛病;②运输过程中的损伤;③包装不好;④保管不善或经营不善。然后追究是进货来源责任,还是本公司的责任。

  (15)实行何种进货法?应调查实行的是下述哪种:①集中进货;②分散进货;③联合进货。

  有关库存计划的调查事项
  (1)库存计划的方针是否明确?调查所采取的方针是尽力减少库存,还是尽力减少滞销。(2)对制定库存计划的资料进行何种分析?分析资料有:①库存对营业额之比全体;②存对营业额之比不同商品或不同商品类别;③商品周转率全体;④商品周转率不同商品或不同商品类别;⑤其它。

  (3)库存计划由哪个部门制定?

  (4)以什么为单位制定库存计划、应调查下述哪一种:①按全部商品;②按大分类;③按小分类;④按其它方式。

  (5)制定库存计划的标准是什么?应调查依据下述哪项标准:①采购期间;②订货次数③一次购买量;④营业预测量;⑤期末期望库存量;⑥订货周期;⑦安全库存;⑧订货费用;⑨库存费用。

  (6)订货时间是怎样决定的?应调查是下述哪一种:①以定期订货方式决定;②以定量货方式决定;③根据销售部门的要求量决定;④根据仓库部门的要求量决定;⑤根据进货负责人的判断决定。

  (7)订货量是怎样决定的?应调查是下述哪一种:①以定期订货方式决定;②以定量订货方式或以补充订货方式决定;③根据销售部门的要求量决定;④根据仓库部门的要求量决定;⑥根据进货负责人的判断决定。

  (8)有无计算各种商品滞销次数的计划?

  (9)是否规定了处理滞销商品的标准?

  (10)是否对库存费用进行估算?

  有关广告计划的调查事项
  (1)是否制定了广告宣传计划?如已制定,应调查广告宣传的目的是为何:①提高商品知名度;②使顾客对商品有好感以增加顾客数;③增加销售额;④其它。

  (2)广告宣传的重点在哪里?应调查是为了宣传商品名称,还是为了宣传公司名称。

  (3)广告的媒介是什么?应调查下述哪项:①报纸;②电话;③广播;④杂志;⑤直接邮递广告DM、;⑥传单;⑦其它。

  (4)是否有专门负责广告宣传的部门?如果有,应调查是以什么为标准检验其效益。

  (5)广告宣传计划是否已下达销售部门?

  (6)是否制定了用于广告宣传的费用预算?如果制定了,应调查是以下述哪项为标准:①对营业额的一定比率;②为达到目标所需的必要数额;③竞争对手的广告宣传费用;④支付能力;⑤随利润变动;⑥凭直觉想象。

  (7)广告宣传费、促销费、销售过程中的人事费各占多大比例?三项费用合计定为100,算出各项费用的构成比率。

  有关促销计划的调查事项
  (1)是否制定了年度促销计划?

  (2)有无宣传计划?如有,应调查是否周密地制定了日程计划和费用计划。

  (3)对消费者采用了何种促销方法?考虑到的促销方法有:①设立消费奖金;②对消费者进行教育;③发放宣传材料给消费者;④为消费者举办展览会;⑤为消费者进行实地表演;⑥发给赠品兑换券;⑦建立评鉴制度;⑧向消费者提供新商品;⑨发给优待券;10。让消费者试用新产品;11。设立商品陈列室;12。开办商品咨询业务。

  (4)对商店采取何种促销方法?考虑到的促销方法有:①对商店经营加以指导;②加强管理;③对职员进行教育;④联合作广告;⑤举办演讲会或展览会;⑥向商店发放宣传材料;⑦允许商店抽成;⑧让商店之间展开竞赛;⑨派模特儿到商店;10。设立直销店;11。对商宣传工作加以管理;12。制定商店经营指南;13。向商店提供销售用具;14。向商店发放公司内部刊物;15。赠送礼品给商店职员加以奖励;16。举行现场表演。

  (5)对公司采用何种促销方法?考虑的促销方法有:①让销售员之间展开竞赛;②制定推销员手则;③制作产品目录;④办公司内部刊物;⑤提供销售用具给公司。

  (6)进货来源厂商或批发商给予哪些支持?应调查下述哪些:①对经营加以指导;②对员工进行教育;③加强管理;④展开竞赛;⑤提供商品目录;⑥联合做广告。

  (7)促销计划的预算是怎么样计算的?应调查是根据“容许成本”,还是根据执行销售计划所必须的“累积成本”。

  有关人员计划的调查事项
  (1)人员计划的时间有多长?应调查是长期计划,还是短期计划?

  (2)计算人员数的标准是什么?应调查是依据下述哪项标准:①总营业额/员工平均营业额;②总营业额/售货员每人平均营业额×1+直接或间接比率;③总营业额/每人平均营业额×生产率提高指数;④总增值/每人平均增值;⑤总营业额×人事使用率/每人平均人事费用。

  (3)是否掌握劳工市场的情况?

  四人员计划中是否反映出职员的退职理由?

  (5)各种比例如何?应调查下述几方面:①公司正式员工数和临时职员数的比例;②录用新毕业生数和老毕业生数的比例;③大学毕业生和高中毕业生的比例;④男职员数和女职员数的比例。

  (6)录用后一年的留用率如何?如果录用人总数为100的话,留用人数和离职人数的比例是多少?

  (7)平均年龄、平均工龄如何?

  (8)退休年龄为多少?

  有关教育训练的调查事项
  (1)有无负责教育训练的机构?

  (2)有无规定教育体系、教育训练过程的规章制度?如有,应分别调查下述几方面:①教育训练对象;②人数;③教育场所;④教育内容;⑤教育方法;⑥负责教育训练者;⑦教育训练效果检验法;⑧时间;⑨次数。

  (3)教育训练与什么有关系?调查与下述哪些有关系?①人事考核;②晋级升职;③工资制度;④轮调;⑤长期计划。

  (4)教育训练的前提,是否已掌握了各行业的特点?

  (5)教育训练计划是否有成绩目标计划?

  (6)教育训练费预算的比重
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