《影响世界500强的68堂课》

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影响世界500强的68堂课- 第10部分


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  你见过哪个会计因为太晚付清供应商的账款而被炒鱿鱼的?显然没有!这说明几乎没人会立即付清供应商的账单,而是尽可能地延时付款,以便多生些利息。
  这个故事到此还没有结束呢。后来,巴尔弗又曾为梵士通橡胶轮公司做过几次重要的企划案。随着事业的蒸蒸日上,巴尔弗变得越来越忙了,也就很少接到梵士通橡胶轮公司的电话了。突然有天电话响起来,是伯尼斯打来的,他问巴尔弗有没有时间,他有件事立刻需要人帮忙。可目前巴尔弗已忙得不可开交,实在是没时间。于是巴尔弗非常诚恳地告诉对方:
  “我从来没有这么忙过,可是如果您真的需要我的帮忙,我乐意效劳,甚至我也可以介绍其他的朋友来帮忙。”
  “谢谢你的好意,不过,不用了,我会自己处理的,很高兴你的生意这么好。”伯尼斯说。
  随后,他们随便聊了聊,便挂断了电话。当巴尔弗挂断电话的一刹那,他突然意识到:以前自己没有业务时,他们给自己生意,并不是因为自己是一个了不起的公关高手,因为有很多人比自己做得更好。伯尼斯之所以找自己帮忙,是因为他知道自己需要这单生意,对方纯粹是在帮自己。巴尔弗被感动地哭了。
  大多数公司在停止了与供应商的交易关系后,就不再与对方保持“友谊”。当巴尔弗需要别人拉一把时,梵士通橡胶轮公司伸出了援助之手,结果赢得了无价之宝——忠诚。
  该公司之所以这样做,是因为体会到了一个看似简单、却很少有人真正做到的商业原则:如果你期望别人关怀你,你就要主动先去关怀别人。你可别认为这是老生常谈,如果你真能做到的话,一定会收效甚丰。看看梵士通橡胶轮公司因此得到了什么服务、怎样的声誉以及什么样的价格与交货条件吧!
  他们得到最好品质的供货、最好的交货条件、最好的价格,他们被公认为全城最好的客户。当然了,这不仅因为他们付款爽快——每次货物离岸之前,供应商就会收到他们寄来的现款,这是业界少见的现象。所以,很多供应商宁愿少赚一点,只要保持与他们做生意的荣幸。
  所以,无论你就职于哪行哪业,千万别把供应商当作“外人”,最好把其当作公司业务活动可依赖的伙伴。别忘了,你付款的方式也能说明你对供应商的态度。如果你能一收到账单就将款付给对方,一定能收到较好回报。
  ◆梵士通橡胶轮公司的创始人哈维·法尔斯通说:“如果你时时考虑到周围和你并肩奋斗的同事,并有意识地调整自己的工作节奏,你将会发现自己的进度更为快速,发展的势头更为迅猛。在商业活动中同样也是如此。”


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第39课:管而不死,做到人尽其才(1)
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  企业的“企”字就是告诉人们,企业无人则止。但有了人才,并不等于就有了一切;只有做到人尽其才,才会拥有一切。那些生命力旺盛的“百年老店”,之所以能持续保持市场领先地位,就在于他们采用了“贤者居上”、“能者居中”、“智者居侧”的方针,并大胆启用“能人”、“贤人”,培育了一支高素质的员工队伍。
  有一句商业谚语说:“死店活人开。”言下之意是说,做买卖的效益好坏在人才。一个企业,其经营得活与不活,关键是企业决策者能否抓好经营管理,是否做到了物尽其用、人尽其才。
  事实上,一个经营得好的企业,其下属部门都有一批有才干的主管人员,如何使这些人安心于本职工作,并长期保持一股工作的冲劲,这是企业管理和经营中的一个重要课题。为了解决这个问题,美国的一些大公司研究出不少方法,其中之一就是充分信任他们,不断鼓励和激发他们的创业精神,做到人尽其才。
  所以,作为企业家,如果有一种善于识人、用人的本领,能够抓住别人的优点和长处,恰如其分地使人才尽其力量,尽其智慧,必能产生无穷无尽的效能。
  正像当前世界上许多成功的大公司一样,美国通用电气公司在管理企业过程中也十分重视人的作用,他们甚至认为:企业的成功取决于人事经理办公室。因此,从最高领导人到各级人事部门都很重视用人之道,并建立了整套人事管理制度——从职员的招聘、录用、培训、考核、任免、奖惩、工资和解雇等方面,加强对人的科学性管理,做到人尽其才,以确保通用在高度竞争的市场环境中居于领先地位。
  其实,用人之道就在于调动人的主观能动性和积极性,过去通用人事部门叫人事管理部,从名称上来看,就知道是在强调“管”。但是,单靠“管”很难激发员工的工作热情,而人事部门的职责就是开发和挖掘人的潜力,所以,现在人事部门称为人力资源部。
  由于通用电气公司人员流动大,调动频繁,每年约有43%的人员的职务或职位有变动。所以,各级人事职员的关系虽然隶属于人事部门,事实上,他们受人事部门和业务部门的双重领导。这些人事职员从不集中办公,而是分散到各个业务部门中工作。目的无他,就是为了熟悉和关心职员。
  通用一位人事部经理说:“在一个家庭内,父母关心着每一个成员。同样在公司内,人事部门要以父母之情去关心公司的每一位职员,随时回答他们的问题,经常了解他们心里想什么、干什么和为什么,尽量帮助他们解决困难,使他们心情愉快地工作。”
  通用人事部门根据公司的生产、工作情况制定各部门人员编制。出现缺员时,人事部门首先会在公司内部招聘——通用电气公司人事部门根据用人单位的要求,发出通知张贴在公司布告栏上或刊登在内部刊物上,通知会明确地说明工作性质、待遇以及对应聘人员所要求的条件。一般情况下,公司内部人员流动是不受阻碍的,所以,想报名的员工只需填写申请表——介绍本人学历、工作经历、能力、健康状况等,再附上一封原上司或他人的推荐信即可。人事部门对报名表整理筛选后,通知本人来公司,与用人单位共同进行面谈最后确定是否录用。当然了,如果内部招不到合适的人选,通用人事部门就向外招聘。
  简单说,通用的用人之道是:重视识人、用人,并通过建立整套人事管理制度来加强对人的科学管理,做到人尽其才,以确保公司居于领先地位。
  实际上,在所有企业里,都有各种各样的专门人才,能否发挥他们的作用,关键看做领导的是否善于识别和使用人,这不单纯是方法问题,实质上还是个思想问题。有些企业,特别是领导人常常抱怨人才不安心工作,总想外流,但也只是停留于抱怨,就是不检讨一下为什么会出现这种情况,你想检讨吗?以下问题可供参考:
  1.你公司有多少专门人才?
  2.这些人的才能充分发挥出来了吗?
  3.有些人不安心在你公司工作,是什么原因导致的?
  4.你信任过他们、鼓励过他们吗?
  如果说,公司的员工好比是演员,老板就是导演。如果“导演”能根据“演员”的不同性格,使每个角色都由最适合的演员出演,那么这场节目一定会取得成功。
  所以,企业的管理者一定要记住这个原则:用其所好,尽其所能,尽量让员工们做自己感兴趣的工作,企业的发展也是员工的发展。
  人才不等于完人
  人人都有缺点,人才也如此。如果用人者不是全面地识别人才,只注意某一点,而这一点正好是人才的短处,就武断地得出结论。这种用才方式是极其危险的,大批优秀人才就会因此被抛弃和扼杀。
  因此,领导者选拔、提拔人时,不要求全责备、以偏概全,应当不拘一格、忘短贵长。也就是说,不能因为一个人有这样或那样的缺点就将其打入冷宫或束之高阁。
  人才不等于完人,领导对人才决不可脱离实际地拔高要求,只要他们的缺点不妨害他们所担负的工作,就要加以谅解。对于人才身上的“弱点”,要变换一下角度看,很可能弱点却是长处。而即使是弱点,只要无碍于工作,无妨大局,也要大胆选拔使用。


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第39课:管而不死,做到人尽其才(2)
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  据说在拿破仑执政期间,一次在讨论是否让琴夫·富歇继续担任警务大臣时,发生争议。有人认为琴夫·富歇为人冷酷,心怀叵测,不能再用他了。拿破仑心里也清楚琴夫·富歇爱搞阴谋,但更赏识他在警务方面的才能,于是就坚持让琴夫·富歇担任警务大臣。
  用人,用其长就是人才,用其短就是庸才。管理上有句名言,“垃圾是放错了位置的人才”,同“巨匠手中无废料”是一样的意思。熟练的工匠可以让每一块不论大小的材料发挥作用,高明的管理者也应该可以发现每个人身上可用的地方,明白每个人的才能,用其所长避其所短,让每个人充分发挥他的效用。是金子就要让他发光,是人才就要发挥其才,这是一条最起码的用人原则。如果管理者能做到这一点,遇到不同的事,用不同的人,自然能收到最大的效用。
  ◆公司的员工就好比是演员,而老板就是导演。如果“导演”能根据“演员”的不同性格,使每个角色都由最适合的演员出演,那么这场节目一定会取得成功。


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第40课:不要自己唱黑脸
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  艾森豪威尔有尼克松为他扮恶人,每当球队出了问题,总会有个经理出面。所以,如果你是公司的老板,不要自己唱黑脸,最好是有一位得力的助手在必要时代你做出严格、苛刻、不受欢迎的决定。此时,身为老板的你要在他们过于严厉时,打打圆场,也就是唱白脸。
  或许你觉得,老板地位超然,不可能真正理解唱黑脸是怎么回事,也不可能让他(扮黑脸的人)这样对待自己的员工。如果你真的这么认为,那就大错特错了!艾森豪威尔当然会知道,所以他才会把尼克松作为左膀右臂。
  你想想看,那些出席委员会、举办新产品展示、在报纸上发表产业前景谈话的老板们,哪一个不是衣着光鲜、面带微笑?所以,这些经常在公共场所抛头露面的决策者,绝不希望自己像公司里那个唱黑脸的人一样——在圣诞节时解雇员工,缩短休息时间——而使自己恶名昭彰。否则,如果他们在公司里挥鞭吆喝,则很难在公共关系上有出色的表现。
  ◆如果你是公司的老板,不要自己唱黑脸,最好是有一位得力的助手在必要时代你做出严格、苛刻、不受欢迎的决定,此时,身为老板的你要在他们过于严厉时,打打圆场,也就是唱白脸。否则,如果你在公司里挥鞭吆喝,则很难在公共关系上有出色的表现。


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第41课:如果打算自己唱黑脸
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  有些管理阶层的人士注定要扮演执鞭者的角色。挥鞭吆喝的典型人物如巴顿将军、ITT的总裁季宁等,但在公司里,通常都是执行主管扮演这一角色,当然了,有时是最高决策者本人。由黑脸这一角色的特性决定,扮演者难免会在员工、大众或是新闻界方面付出代价,尤其是竞争对手,更是以此作为攻击他们的利器。
  如果你打算自己唱黑脸——做一个严厉的主管,最好具备如下长处:
  1.自己能保持最高绩效。
  2.具有过人的才智,能不断地提出严厉的问题,必要时让下属开开眼。
  3.一视同仁,公正无私。
  4.善于化解别人的批评。
  比方说,你要具备训练新兵的心理准备。你的部队会尊敬你,但是不会喜欢你,只要你能证明你比其他任何一个人都强悍,而且你对自己的要求比对他们的要求更严格。
  也许你已有所感觉,做这样的人,情绪上的投资太大了!的确如此。所以,自己唱黑脸并不是一种很好的选择,不过,如果你非得做这种吃亏的角色不可,那么,就勇敢地做个优秀的“黑脸”吧!
  ◆尽管自己唱黑脸并不是一种很好的选择,但如果你注定要扮演执鞭者的角色,那就像巴顿将军一样,勇敢地做个优秀的“黑脸”。


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第42课:小节影响大局
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  “胜利并不是太重要,胜利代表的是全部。”这是龙巴第将军说过的一句话。言下之意是说,只要每件小事都做对,就会赢得胜利。成功企业的经营之道也在于此。
  做生意,每天甚至是每时每刻都有可能出错,比如,你让客户在电话里等了太长的时间,或是一通电话转了四五个人,你就别再妄想留住这位客户,只能眼睁睁地看着这位客户离你而去。再如,将客户的订单弄丢或是延误交货等等。不过话又说回来了,虽然任何事都有出错的可能性,但只要你稍加注意还是可以避免很多意外。所以,管理者的责任就是尽可能减少错误。
  你不可能时时刻刻用眼睛盯着每一个员工,也不可能老是用诸如“货仍在途中”之类的说辞来脱身。所以,你必须让你的下属了解注意细节的重要性。
  怎样才能做到呢?
  最简单、最有效的方法莫过于以身作则了!下面这个例子就是很好的佐证。
  圣母大学的足球教练是一个非常重视小节的人。有一次,他们代表圣母大学远赴普度大学赛球,由于广受瞩目,因此特别要求球员穿西装打领带进场,球员们早就准备好了,只等教练到后,一起上车入体育场。教练过来后一句话也没说,而是穿梭于球员之间来回巡视,最后,他停在一位球员面前,微笑着帮他把领带正了正,然后轻拍了一下球员的肩膀,这时车子的门才打开让所有的球员上车。
  教练一句话也没说,但他的肢体动作却表达了一个明显的信息:你们要想做胜利者,首先要表现得像胜利者,小节影响大局。
  让小节的重要性深入人心
  如果作老板的总是把注意小节的重要性落实到嘴上
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