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5.了解上司的处境,尽力帮助他
上司在工作中出现失误时,千万不要持幸灾乐祸或冷眼旁观的态度,这会令他极为寒心。此时的你应该帮他总结教训,多加劝慰。持指责、嘲讽的态度易把关系搞僵,使矛盾激化。己所不欲,勿施于人。当你犯错、失败的时候,也是希望得到别人的帮助、劝慰而非冷嘲热讽甚至落井下石吧?你的上司也是如此,如果你能体谅上司的处境,并且在他需要的时候伸出援助之手的话,你定会得到上司的信任,以后也会对你另眼相看。
6.接受任务时毫无怨言
最完整的人事规章,最详细的职务说明书,都不可能把人应做的每件事都讲得清清楚楚,有时会临时跳出一些事来,下属会临时接受一个工作任务。假如公司一位重要的客户要来,为表诚意,公司要派人去接他。这是临时的事情,职务说明书里是不会有的。那么被派的人如果说:“凭什么要我去?我已经下班了。当时我来时,你们有没有讲过要这样做?”如果你这样子去计较,你在一个组织里是很难出头的。临时的事是一定要有人做的,你要一口答应,一肩挑起。最难的是:要毫无怨言。如果你毫无怨言地去做,你的上司会非常地感激你,他即使当时不说,也会利用另外的机会表扬你、奖励你、回报你。
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第89节:如何在职场上走高(3)
人不要太斤斤计较。中国有一句话:吃亏就是占便宜。这是很有道理的,因为你在一个地方付出了,会在别的地方得到回报。一个公司的成功要靠全体的努力,你要毫无怨言地接受任务。
7.对自己的工作主动提出改善意见
这是最难做到的事情。如果你的上司说:“各位,我们来研究一下,工作流程是否可以改善一下?”严格说来,这样的话,不应该由你的上司来讲,而应该由你说出。所以每过一段时间,你应该想一下,工作流程有没有改善的可能?如果你才是你所做的工作的专才,而你的上司不是,却由他提出了改善计划,想出了改善办法的话,你应该感到羞愧。
你敢说你的工作流程都很完善?事实上,任何一个工作流程都不是十全十美的,都有改善的可能。最糟糕的是大家都无所谓,安于现状,不对它进行改善。一个组织没有进步,这点做得不好是重要的原因。大家都不想改善,而你却做到了,你就同他人不一样,上司也会喜欢你,看重你。
8.了解上司的喜好
无论是谁,都会喜欢听别人说一些赞美的话。你的上司也不可能摆脱这种情绪。下属要了解上司的喜好,倘若你在汇报中插入一些上司平素喜欢使用的词,就会让他另眼相看。此外,对上司的工作习惯、业余爱好等都要有所了解。如果你的上司是一个体育爱好者,你就不应在他的球队比赛失败后,去请示一个需要解决的其他问题。一个精明老练、有见识的上司是欣赏了解他,并能知道他的愿望与心情的下属的。
□ 沉着应付办公室小人
你本是与人为善,想平静、安稳地度过每一个工作日,但不幸遭遇办公室“是非小人”,变得一筹莫展,不知该如何对付。这里支上几招,不妨操练一下,也许可以让你对这些“是非同事”产生免疫力。
1.沉着应对,让理智控制情绪
有一种人的眼睛是专门用来盯着别人的,你一旦出现漏失被他发现,他便惟恐天下人不知,以教导的口吻,像对你有无限的关怀一样大声说出来,而且往往选择领导在场、同事集中的时候。其居心无非是要夸大你的错误,扩大错误的影响而已,藉此以提高自己在办公室的地位,想起来实在可恶。但遇此情况,千万不能“恼羞成怒”,那样就正中人家的下怀了。记住,你“出错”在先,不管怎样都无法推卸责任,如果再针锋相对地争吵起来,就更显得缺少风度。
支招:沉着一些,让他充分地表演,旁观者都不是傻子,他的居心别人都能有所察觉。然后坦承自己工作中的失误,以谦虚勇敢的态度轻轻化解他递过来的狠招。最后不妨诚恳地表示向他学习,自嘲一下:“谢谢你的指正,我以后一定注意,希望不会再有下一次。”这叫积极地补救。当然了,记住这种人的真实面目,看清他的用心,凡事自己细心些,不给对方可乘之机才是更稳妥的方法。
2.亮出自己的态度,绝不放任第一次
办公室流言在所难免,有的你可能永远听不到,有的可能在特别凑巧的情况下传入你耳中。比如,你给领导送报表,走到领导门前还不及敲门,就听到有人正在打你的小报告,而且纯粹是歪曲事实,信口雌黄,这让你如何不生气?但此时最忌讳气冲脑门,一冲动进去与人争个对错。领导会想,你怎么会正好听到,有这么凑巧吗?说不定会认为你在偷听,而且领导还会对你的人品进行质疑。
支招:第一步是掉头走开。不管你有多憋气,也要指挥自己的双腿赶快离开。第二步单独约对方严肃谈话。这种事情只要遇到一次就必须想办法解决,绝不能听之任之,否则此人会有恃无恐,变本加厉,让你后患无穷。要把事情直接说出来:“我恰巧听到你对领导说某件事,我想你可能有些误会,我现在就给你澄清一下。以后如果有什么疑问可以直接问我,我如果回答不了,再找领导也不迟。”这样他自然会明白,他的行为你已经知道了,这次只是一个提醒,下不为例。再要背后乱讲时,他可要好好想想后果了。
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第90节:如何在职场上走高(4)
3.远离饶舌妇,不要卷入是非圈
有的人喜欢搬弄是非,坐山观虎斗。你可要注意了,在你面前痛斥别人的不是,猛夸你的长处的人,千万别信她!从你眼前一转身,她就会把同样的话重讲一遍,当然浑身“不是”的就换上你了!这种人是天生的长舌妇,好像不讲别人坏话日子就过得不舒坦。只要你顺着她的意思说上几句别人的不是,或是对她的话随声附和,那就等着吧,有一天就会传到当事人耳朵里,讲人是非的当然会变成你。这样子是非就算惹上身了。人家若是找上门来论个究竟,你不见得能解释清楚,而如果别人并不找你理论,却在心里默默地记下你时,天啊,你就等着背后挨刀子吧!
支招:保持沉默。不支持他的观点,也不反对他的观点,任他自己说个唾沫横飞,天花乱坠,你只管咬紧牙关不出声,渐渐地他就会感到无趣,再不到你面前说东道西,你也好落个清静。还有一个办法:顾左右而言他。可以谈谈美容、谈谈健身、说天气真好、心情不错,就是不说谁是谁非,把话题绕开,专挑无关痛痒的话来扯,他就没劲了。记住一个原则:在是非的漩涡里只会越陷越深,趁早远离它!
4.掌握尺度,谨防“习惯成自然”
有的人喜欢颐指气使,仿佛只有这样才能显示出自己的地位高高在上。如果你是新人,或者资历较浅,可能在心理上比较认可多做些工作,多为别人服务。但是要记住:给人适度的尊敬是对的,多做些事情的态度也是好的,可是如果公私不分,一味地任劳任怨,非但不能博得对方的好感,反而容易让人看不起你,忽视甚至轻视你的劳动。更有甚者,十次你有九次依了他,只有一次没能使他满意(他才不管是否因客观因素确实无法做到),他也会如?〖CBCu〗鱼〖KG*3〗〖CBC〗更〖CB〗?在喉,全然不念你往日的好处,觉得你不给面子,或是与他作对,以前你的种种好处便一笔勾销了。你说,你气是不气?原因要在自己身上找,一味地任劳任怨已经形成了习惯,他在心理上已经适应了,偶尔一次不顺,便会令他不能忍受。
支招:讲原则,讲尺度——公事:该做而且做得来的事,坚决做;该做但是做不来的事,尽量做;不该做虽然做得来的事,不做;不该做而且做不来的事,坚决不做。私事:愿意替人效劳的事,随便你做;不愿替人效劳的事,不委屈自己去做。这样才能在别人心里树立起一个标杆,他们请你做事之前,首先会衡量一下你是否会去做是否愿去做,然后才会对你说出来。于是,“原则”和“适度”帮你过滤掉了许多不相干的事。让自己轻松些难道不好吗?
□ 做人做事保存实力
善良是人的一种宝贵品质,但世间除了善良的人以外还有很多“好战分子”。所以,我们必须以坚定姿态来捍卫自己的善良,让别人觉得自己善良但不是软弱可欺。那些喜欢向别人挑战的人,也不是针对一切人都施以强硬。强硬的人自不用说,那些神态严肃者,他们也不敢挑战,只对准了那些善良的人们,而且他们要先看一看这些人是不是软弱。
因此,我们不能给他们提供被攻击的机会,要在善良的背面有坚定的心理支持。柔但不“弱”,善但不“过”。须知“马善被人骑,人善有人欺。”当我们的利益受到侵犯时,要毫不犹豫地站出来提卫自己的利益。我们要想保护自己,不被人欺,就必须在日常生活和工作中学“乖”一点。
下面是我要教你的方法。
1.不要随便与人交心
在公司中社会活动比较多,多参加这些活动可以加深同事间的感情,但切忌随便交心。只有你和同事都知道竞争没有用或者你们都放弃了竞争时,才会有真感情。在两个相互竞争的同事间,动了真感情,只会自寻烦恼。
2.别当“替罪羊”
在单位里,有的上司精明能干,对下属要求严,这样,下属也不会懈怠;而有的上司却只做官不做事,敷衍他的上级。还有一些同事在与你合作时责任心不强,一旦有什么闪失,他会推卸责任,拉一个人替他“背黑锅”。
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第91节:如何在职场上走高(5)
怎样才能不被上司抓住当“替罪羊”、不为同事“背黑锅”呢?一方面,要和上司、同事搞好关系,上司或同事就不会抓你,另一方面,做事认真,不马虎,事事都要白纸黑字做得有实有据,即使错了也会用证据解释清楚。
3.自我贬低会招致别人的欺负
像“怎么都无所谓”,“我不在乎”,“这我不大懂”之类的话最好不要说,这样的话体现出你的软弱。在公司发奖品时,本来你能得奖品的,结果因为有一个实力比你差得多的同事与你相争你就放弃了,这样做并不能体现你的大度,他也不会领你的情,说不定还认为你软弱可欺,以后会瞧不起你。
4.不要被人误会
大家都知道“道听途说”这个故事,是说一句话被不同的人传下来,已经与原意相悖了。你平时答复别人的话,经同事传播后可能变成一句令他难堪的话。
这种情况下,不要因为被人误会再见面时畏畏缩缩、吞吞吐吐,要找个机会把事情真相告诉他。如午饭时间或休息时,可以和他谈一谈。如果他仍是一副爱理不理的样子,你也不要计较,就应直接说明:“我绝对不会那样说你的,一定有别人有意歪曲事实。”这样表白就可以让他恍然大悟——你是冤枉的。表白后,稍停片刻,再笑着面对着他,他会慢慢接受你的表白的,然后你再不失时机地提出邀请他去吃顿便饭。这样,一切矛盾也都释然了。
□ 解决发生冲突事件的方法
我们可以先做一个这样的假设:如果你是一位女秘书。下午4点半,你一看没什么事了,就给男朋友打了个电话,你们约定5点下班后,在楼下见,一起去吃麦当劳,然后再去看场电影。可差十分钟就要下班的时候,老板突然出现在你的面前,而且手中拿着一大叠文件,他很焦急地对你说:“有一个客户突然决定明天早上九点钟要来谈生意,这些资料能不能麻烦你准备一下?”你扫了一眼这些资料,恐怕没有三四小时是完成不了的。这时,你会怎么办?
暂时合上手,好好考虑一下。
第一种选择,是牺牲你自己的利益。你想,谁教咱从人家手头讨饭呢?只有认命吧。于是你下楼,向男朋友说声对不起,然后回办公室干活。
第二种选择,是牺牲老板的利益。你会跟老板说:“老板,根据《劳动法》,我有权拒绝加班的哟。吴小姐今晚没有约会,你让吴小姐干吧,好不好?”多数时候,老板听了这样的回答肯定会气昏过去的,你的好日子也可能很快就到头了。
那么,有没有第三种选择?既不牺牲自己的利益,也不牺牲老板的利益呢?
美国人给出的第三种选择是:你在感情上必须先和对方“同步”,也就是你必须以“急人之急”的态度,表示对老板事情的关心,同时也诚实地告诉老板,你有约会,今天不能加班,不过,你愿意明天一大早来加班,保证老板在9点钟前拿到打印好的资料。美国人认为这是最好的折衷方案。但我在国内商界朋友中就此求问,他们的回答大都是不能接受。
商界的朋友们普遍会想,万一你明天早上起不来怎么办?更何况,神经质的老板如果晚上看不到准备好的资料,也许会彻夜难眠的。那到底该怎么办呢?我想还可以采用下列方式来解决问题。
你可以向老板保证,今天晚上你一定会加班完成,不过要先吃点东西才行(提出合理的“条件”)。老板如果说“好”,那就下楼向男朋友说声对不起,先和他吃晚饭,电影就改天再看吧。这是一种很理性的谈判方法,所用的解决问题的模型就是“切割法”:赢者不全赢,输者不全输。
你也可以先去看电影,然后回来加班(当然也可以先加班,然后再去看午夜场电影)。这是用“议题顺序”的调换来解决问题的模型。这两种情况相比较,先加班后看电影,比先看电影后加班,来得更好,因为先看电影老板可能会不高兴,而且看电影也有可能会看得忘忽所以呢。
你也可以说你自己身体不舒服,不�