察。
突然,他看到阳台上摆着美丽的盆栽,便说:“好漂亮的盆栽啊!平常似乎很难见到。”
“你说得没错,这是很罕见的品种。它叫嘉德里亚,属于兰花的一种。它真的很美,美在于那种优雅的风情。”
“确实如此。它应该很贵吧?”
“这个宝贝很昂贵的,一盆就要花800美金。”
“什么?我的天哪,800美元?那每天都要给它浇水吗?”
“是的,每天都要很悉心地去养育它……”
女顾客开始向卡尔·杰夫倾囊相授她懂得的所有与兰花有关的学问,而杰夫则聚精会神地听着。
最后,这位女顾客一边打开钱包,一边说:“就算是我的先生,也不会听我喋喋不休地讲这么多的,而你却愿意听我说了这么久,甚至还能理解我的这番话,真是太谢谢你了。希望改天你再来听我谈谈兰花,好吗?”杰夫答应了。女顾客最后爽快地从卡尔·杰夫那里买了一大批芦荟精。
这次销售实践启示我们:当你发现自己说话的时间占了45%,那就必须当机立断地闭嘴!而要让倾听产生出价值,就必须要用好倾听里最管用的一些武器,比如“两只耳朵一张嘴”法则、最高效的倾听技巧等,以便让自己从倾听的基本层次上升到最高层次,成为销售高手和左右逢源的人。
“两只耳朵一张嘴”法则
一般人在与别人交谈时,大多数时间都是他在讲话,或者他尽可能地想自己说话。一般推销员在推销产品时,70%的时间是他在讲话介绍产品,顾客只能得到30%的讲话时间。而这样的推销员往往业绩平平。顶尖的推销员,早就总结出了一条规律:如果你想成为优秀的推销员,建议你把用于听和说的比例调整为2:1,70%时间让顾客讲话,你倾听,30%时间自己用来发问、赞美和鼓励顾客说。这就是“两只耳朵一张嘴”法则。
几乎所有的推销大师和会说话的人都在建议我们:要倾听、倾听、倾听!
倾听可以让你的生活变得更加快乐,倾听可以让你的工作变得更加轻松,倾听让你的订单来得更多,倾听让你身边的人更喜欢你,倾听让你的顾客更信任你。倾听是一种推销手段,倾听更是一种个人的修养。
世界上的难事之一便是闭上嘴巴,假如你不张开耳朵,不适时地闭上嘴巴,你就会失去无数的机会。想到这些,你还会忽视倾听的价值吗?
倾听最管用的武器:“闭上嘴巴!”
在成长的过程中,你是否上过关于倾听技巧的课程?在正式的学校教育里,几乎没有过“如何倾听”这样的课程。任何一位真正关注到这种现象的人,都会感到奇怪,因为懂得如何倾听别人,是每个人走向成功最需要的技巧。然而,这种技巧,在学校里是学不到的。
以销售为例。倾听是销售过程中最重要的一方面,这点已被无数成功或失败的例子所证明。但是,“倾听”又恰恰是许多专业销售人员技巧中最薄弱的环节。在非销售人员里面,懂得“倾听”技巧的更是少之又少了。
在听音乐、看电视、看电影时,我们会不知不觉中记住了其中的内容,我们会把一些流行歌曲的歌词倒背如流,并整天哼唱,可是,当我们的亲人、我们的朋友在跟我们说句话时,我们可能会说:“我没听清。”“你说了什么?”
你是否常常让别人重复对方说过的话呢?是否有人跟你说过“我说过的话你怎么一句也听不进去呀?”为什么我们上学时,考外语听力试时会如此努力并取得不错的成绩,但对身边的亲人和朋友说的话,听力却比较差呢?
为了让我们的“听力”提高上来,让我们的亲人、朋友、同事、领导和顾客越来越喜欢我们,我们需要静下心来看看下面的分析和总结。
为什么我们的“听力”会变得越来越差呢?因为我们都患上了与“倾听”有关的两大功能性障碍。病根是:
1。 我们经常在倾听之前就已经形成了自己的意见,我们已经提前想好了想要说的内容。
2。 我们总是在开始倾听之前或者听到整个故事之前,就已经下定了如何去做的决心。
你是不是下面两种典型的不爱倾听的人之一:
1。 那些好像什么都能够回答得出来的人,一般都没有在倾听;
2。 那些经常打断别人的人根本就没有好好听,或者根本就没有在听!
过去,我们在倾听别人说话时,是不是:
1。 别人说话时我们在做其他的事情;
2。 别人说话时我们正在走神;
3。 我们假装在听,还不时插进一些自己的看法;
4。 在找对方说话时的空隙,好回答他,因为我们已经准备好了答案。
当我们认为自己想好答案时,我们会停止倾听。当然,如果我们在听着听着感到厌烦时,或者讲话者说了一些自己不想听的话时,也会决定打断别人的讲述,自己说点什么。
可是,我们是否试过换位思考?如果讲话者是你,而表现出不愿意倾听的人,正用我们平时听我们说话时的动作来对待我们,我们心里是否会觉得有被轻视了的感觉呢?如果我们有,那么别人也会有!
为了自己能成为一位优秀的管理者、一名受上司喜欢的下属或者一名顶尖的业务员,我们必须戒掉“不愿倾听”的坏习惯。故意把不想听的话关在耳朵外面,这种做法不好。
如果我们想做一位好“听众”,可以依次执行如下两项规则:
1。 带着理解的目的去听;2。 带着回应的目的去听。
当我们决心做一名好的倾听者时,我们必然希望找到自己成为那样的人之捷径。那么,我告诉你,要成为好的倾听者,有许多秘密武器,而其中最管用的一件是:“闭上嘴巴!”是的,让你学会倾听的法宝只有四个字——“闭上嘴巴!”
闭上嘴巴,是有效倾听的开始。而有效的倾听,能为我们带来越来越多的好朋友,越来越多的顾客,越来越多晋升的机会和越来越美好的生活。因此,我们首先从学会闭上嘴巴开始倾听吧。
如何学会有效倾听
每一个营销人员都可以通过学习而获得有效倾听的技巧。按照影响倾听效率的行为特征,倾听可以分为三种层次。一个人从第一个层次成长为第三个层次的倾听者的过程,就是其沟通能力、交流效率不断提升的过程。
第一个层次:听而不闻
在这个层次上,听者完全没有注意说话人所说的话,假装在听其实却在考虑其他毫无关联的事情,或内心想着怎么去辩驳客户的话。他更感兴趣的不是听,而是说。在这种层次上的倾听,导致的是关系的破裂、冲突的出现和拙劣决策的制定。
第二个层次:只重“字面”
在这个层次上,听者很看重客户所说的字词和内容,但很多时候,还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神所表达的意思,这恰好是对方真正想表达的。错过了这些,将导致误解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。另外,因为听者是通过点头同意来表示正在倾听,而不用询问澄清问题,所以说话人可能误以为所说的话被完全听懂理解了。
第三个层次:高效率倾听
处于这一层次的人表现出了一个优秀倾听者的特征。他们在客户的表达中寻找感兴趣的部分,认为这是获取新的有用信息的契机。高效率的倾听者很清楚自己的个人喜好和态度,能够更好地避免对说话者做出武断的评价或是受过激言语的影响。他们不急于做出判断,而是感同身受对方的情感。他们能够设身处地看待事物,在引导客户表述时,更多地采用“询问”而不是“辩解”的形式。
据统计,约有80%的人只能做到前两个层次的倾听,能做到第三层次高效率倾听境界的只有20%的人。如何实现高层次的倾听呢?以下是学习高层次倾听的一些方法:
(1)专心。通过非语言行为,如眼睛接触、某个放松的姿势、某种友好的脸部表情和宜人的语调,你将建立一种积极的氛围。如果你表现得留意、专心和放松,客户会感到重视和更安全。
(2)对客户的需求表示出兴趣。你带着理解和相互尊重进行倾听,才能表现出对对方需求的兴趣来。
(3)以关心的态度去倾听。倾听就像是一块共鸣板,让客户能够试探出你的意见和情感。他会觉得你是以一种非裁决的、非评判的姿态出现的。不要马上就问许多问题,不停地提问给人的印象往往是听者在接受“拷问”和“审讯”。
06.提升业绩,从成为“听话”高手开始
美国纽约电话公司曾碰上过一个对接线员口吐恶言的最凶恶的用户。这位用户当时怒火中烧,威胁着要把电话连根拔起,拒绝缴付某些费用,因为他认为那些费用是无中生有的。他写信给报社要披露此事,到公共服务委员会做了无数次申诉,还到法院告了纽约电话公司好几状。
最后,这家电话公司派出公司里最干练的“调解员”,去会见那位“惹是生非”的用户。
见到那位用户后,这位“调解员”大多数时间里只是静静地听着,让那位暴怒的用户痛快地把他心中的不满全部吐出来。
在整个交谈的过程中,“调解员”都只是耐心地听着,并不时地辅以“是的”“是的”之类简短的表示赞同的话,以同情他的遭遇。
“他滔滔不绝的说着,而我倾听着,几乎有三个小时。”这位“调解员”把他的经验在公司日后的新职员培训班上叙述了出来。“然后,我又继续倾听下去。我见过他四次,在第四次会面结束之前,我已经成为一名他要成立的一个组织的会员,他把它叫做‘电话用户保障协会’。我现在仍然是这个组织的会员,而据我所知,除了那位老兄之外,我直到今天还是这个组织在这个世界上的唯一会员。
“我倾听着,对他的这几次见面中所发表的每一个论点都抱着同情的态度。他从来没见过一个电话公司的人会跟他这样谈话,于是,他慢慢的变得友善起来。在第一次会面时,我甚至没有提出我去找他的原因,第二次和第三次也没有。但是第四次的时候,这件事就完全解决了,他把所有的账单都付了,而且还撤销了往公共服务委员会投的申诉。”
毫无疑问,那位老兄自认为是一位神圣的主持正义者,是在维护大众的权利免受剥削。但事实上,他所要的是一种重要人物的感觉,他先以口出恶言和发牢骚的方式得到这种重要人物的感觉。但当他从一位电话公司的代表那儿得到了这种感觉后,那种牢骚就化为乌有了。
这位公司里最干练的“调解员”无疑是一位“听话”高手。事实上,很多公司都需要一些这样的“听话”高手来化解可能遇到的客户纠纷。如果是从事业务的公司和人,就更需要具备“听话”能力了。甚至可以说,要提升业绩,成为“听话”高手是一种必须。
“听话”高手都从练好“听力”开始
要提升你的业绩,可以从成为一名“听话”高手开始。
倾听的重要性浅显而易懂,你不必上四年的哈佛大学就能够发现这点。可惜在现实生活中,有些人会租借昂贵的地方,把商店装潢得漂漂亮亮的,还花了大量的广告费,却雇用了一些不懂得倾听顾客说话的员工。有些业务员穿着一身名牌,对产品情况熟悉得如数家珍,却总是惹客户生气,原因就是他还没有学会“听话”——倾听顾客说话。
怎么去做一位“听话”的高手呢?认真仔细地听说话者讲述,是做好一位“听话”高手的首要条件。
“听话”高手的第二个特征是,能够养成良好的听话习惯。听别人讲话要注意礼貌,要专心致志地听,眼光要和讲话者交流,适当时用表情姿态去呼应对方的讲话。要做一个“听话”的高手,眼光切勿飘忽不定,不要做其他事情和显出不耐烦的样子。不要轻易打断对方谈话或接过话头代下结论。
为了让自己更会“听话”,最好还能进行下面五个“听力”训练。
(1)训练“听话”时的注意力。想听得准确,必须排除干扰。可以用这样的方法来训练:同时打开两台以上的收音机,播放不同内容,然后复述各个收音机播放的内容。
(2)训练“听话”时的理解力。有这样的方法:找朋友闲聊,但要有意识地锻炼自己的理解力。
(3)训练“听话”时的记忆力。学会边听边归纳内容要点,记住关键词语。
(4)训练“听话”时的辨析力。迅速分辨出争论各方的不同观点,并加以评析。
(5)训练“听话”时的灵敏力。就是能很好地在各种场合与各种对象交谈。
做到了下面这些,你才是真的在听
倾听不仅仅是站在那里或坐在那里听。可是,许多人习惯性地认为消极地倾听(在别人对你说话时安静地坐在那里)是他们唯一能够做到的事情。
为了表示我们对讲话者的尊重和认可,我们至少要表现出真正在听对方的姿态。接下来我们总结了倾听的表现方法:
1。 身体语言
你的动作和表情往往在告诉着别人你是否真的在听,因此你必须了解下面这些:
(1)点头表示你可以跟得上对方所说的信息;
(2)对愉快信息回以一个真诚的微笑;
(3)露出感兴趣的表情;
(4)对严肃的信息显示出焦虑;
(5)稍稍地偏向讲话者;
(6)稳定而友善的目光接触;
(7)表现出平静和耐心的表情。
当我们需要表现出真的是在听对方讲话时,你应该有选择地采取上面的某项或多项动作。
2。 简短的语言回馈
下面这些口语词汇将告诉你的讲话者,“我正在听着呢,你继续说吧”。
好的;对;恩;是的;哇;啊哈;我明白了;没错;真的吗;啊;太好了;哦;……
3。 复述
复述就是重复讲话者所表达的信息的关键词或短语,通过这种方式来得出更多的信息,以获得一个清楚的理解。
如有人告诉你,“昨天那真是一场有趣的电影。”谁知道他在说什么呢,作为倾听者,你应该反问道:“有趣的电影?”
4。 探究式提问
什么是探究式提问呢?例如——
“你完成那个报告了吗?”答:“完成了。”
“会议什么时间开?”答:“两点。”
这些是常用的提问关键词——
为什么:“你为什么觉得顾客会反对我们提出的观点呢?”
什么:“昨天开会时发生什么事情了?”
告诉:“告诉我有关这